¶ 02 - Rechnung aus Kassenrezept erstellen
¶ 1. Heilmittelverordnung Scannen bzw. Anlegen
1. Prüfen ob Barcode auf der Verordnung vorhanden ist. Mit Barcodescanner/Foto/Scanner Rezept automatisiert erfassen.
2. Falls kein Barcode vorhanden: Öffnen Verordnungseingang
3. Neuer Verordnungseingang
4. Sollte nun automatisch ausgewählt sein. Hier kann man nach bereits angelegten Rezepten suchen.
5. Den bereits angelegten Patienten auswählen. Achtung: Wenn der Patient nicht angelegt sein sollte, muss Punkt 1.2 nachgeholt werden.
Rezept prüfen (gehen Sie von links nach rechts bzw. oben nach unten durch das Fenster)
Viele Angaben wie z.B. Zuzahlungsbefreiung kommen von der Karteikarte. Sollten Befreiungen vorliegen, müssen diese in der Karteikarte angelegt werden.
Es werden nur logische Möglichkeiten angezeigt. Wenn Sie z.B. den ICD-10-Code mit Diagnosegruppe anlegen, werden auch nur Heilmittel angezeigt, die theoretisch möglich sind. Füllen Sie die LINKE Seite der Verordnung aus bzw. scannen Sie die Verordnung ein und tragen Sie die nötigen Dinge ein.
BITTE BEACHTEN: die RECHTE Seite bleibt bitte unausgefüllt. (SIEHE HIERZU UNTEN IN DER ANLEITUNG: Zuzahlung nach Maßnahmen)
Sollten auf der rechten Seite bereits Eintragungen vorgenommen worden sein, lassen sich diese über „Letzten Tag entfernen“ entfernen. Diesen Vorgang so lange wiederholen, bis alle Einträge entfernt wurden.
¶ 2. Zuzahlung bei Behandlungsbeginn berechnen:
Ist das Rezept (Vorderseite bzw. linke Seite des Fensters) angelegt, kann die Zuzahlung berechnet werden.
¶ 2.1 Zuzahlungsquittung drucken für Sofortzahlung
Entweder Barzahlung, EC-Zahlung oder Rechnung
Quittung drucken für Sofortzahlung: Hier öffnet sich das Kassenbuch. Bitte nach Prüfung einfach auf Belege abschließen gehen.
ODER
¶ 2.2 Zuzahlungsrechnung erstellen für eine Rechnung für Überweisung
Daraufhin erscheint je nachdem eine Meldung:
¶ 1. Variante: Es gibt bereits eine Rechnung
Mit Ja (dann wird eine neue Rechnung erstellt) oder nein (dann wird die bestehende Rechnung aufgerufen) bestätigen.
Ja – leert das Adressfeld des Patienten bzw. Kunden
Nein – lässt die Adresse des Patienten bzw. Kunden stehen
¶ 2. Variante: die Rechnung muss neu erstellt werden.
Wählen Sie meist Patient in Kunde umwandeln (autom. Kundennr.)
Es erscheint dann evtl. noch diese Meldung:
Ja – leert das Adressfeld
Nein – lässt die Adresse stehen
¶ 3. Prüfen automatisch erstellte Rechnung:
¶ 3.1 Direktdruck
Theoretisch könnten Sie jetzt die Rechnung direkt drucken, wenn Sie die zuvor eingestellten Belegoptionen so akzeptieren und keine Positionen mehr hinzufügen möchten. Dazu bitte 1x Speichern und dann Drucken/Vorschau klicken.
¶ 3.2 Positionen
Beim Wechsel zum Reiter „Positionen“ öffnet sich dieses Fenster:
Im unteren Bereich werden automatisch die zu berechnenden Positionen, mit den korrekten Werten für die Zuzahlung aufgelistet.
¶ 3.3 Belegoptionen
Unter Belegoptionen können Einstellungen zum Zahlungsziel, Skonto, Lieferbedingungen u.ä. vorgenommen werden. Hier lässt sich auch das Rechnungsdatum (Valutadatum) anpassen. Das Zahlungsziel und Skonto werden nach Änderung des Valutadatums angepasst.
¶ 3.4 Speichern und Drucken
Sind die Daten alle kontrolliert bitte zuerst auf „Speichern“ klicken und anschließend auf „Drucken/Vorschau“
Nun erscheint das Auswahlfenster für die zur Verfügung stehenden Formulare:
Hier bitte eine Auswahl treffen und mit Ok bestätigen.
Man kann sich die Rechnung direkt auf den Drucker senden, als PDF darstellen, Sie auf dem Bildschirm darstellen oder sie auch direkt an eine Mail anhängen.
Je nachdem wie die Vorlage konfiguriert wurde, erstellt das Programm dann die Rechnung.
Beispiel:
Bitte beachten Sie hierbei alle gesetzlichen Vorschriften zur Rechnungsstellung. Beispielsweise müssen die Rechnungen eine fortlaufende Nummer haben.
¶ 4. Zuzahlung nach Maßnahmen berechnen
Die Zuzahlung berechnen Sie bei Behandlungsbeginn nach der Vorderseite. Heilmittelkatalogspreise können sich aber in unregelmäßigen Abständen ändern und werden durch Updates ins Programm eingelesen. Wenn sich während der Behandlung innerhalb einer Heilmittelverordnung die Preise geändert werden, kann es sein, dass sich die Zuzahlung des Patienten ändert. In einigen Preisänderungen kam es dann u.a. zu Nachzahlungen des Patienten an Sie von 0,04€. Ob Sie dann eine neue Rechnung erstellen, ist Ihnen überlassen.
Deshalb können Sie die Zuzahlung nach Maßnahmen berechnen weshalb wichtig ist, dass Sie das Datum der Behandlung eintragen. Dann wird automatisch berechnet was der ursprüngliche Rezeptwert (sozusagen laut Vorderseite der Heilmittelverordnung) ist und was der Rezeptwert laut Maßnahmen (Rückseite der Heilmittelverordnung) ist.
Anleitung folgt noch mit Screenshots:
- Auf Plus klicken
- Datum auswählen
- Maßnahmen, Therapiebericht und Hausbesuch prüfen
- Speichern
- Zuzahlungs berechnen
- Rezeptwert prüfen und mit Maßnahmen vergleichen: Wenn der Betrag der gleiche ist und Sie bei Behandlungsbeginn bereits Zuzahlungen berechnet haben, müssen Sie keine Rechnung/Quittung erstellen