¶ 03-1 Prüfliste Privatrechnung
Überblick für Privatrechnung: An welche Patienten muss ich noch eine Rechnung stellen?
¶ 1. Erläuterungen zum Prüfen in der Karteikarte
1. Karteikarte öffnen
2. Patient öffnen
3. Prüfen Sie die Spalte Info: Hier wird eingetragen, ob bzw. wann der Termin bzw. das Privatrezept abgerechnet wurde. Ist hier nichts eingetragen, hat man bisher nicht eingetragen, ob das entsprechende abgerechnet wurde oder nicht.
Sollte die Spalte Info bei Ihnen nicht sichtbar sein, sprechen Sie uns einfach an. Das kann man in den Einstellungen ändern.
4. Öffnen Sie den Termin bzw. das Privatrezept, um den Status abgerechnet abzuändern.
5. Im Beispiel wurde der Termin am 03.12.2024 abgerechnet, weshalb dieses Datum in der Karteikarte in der Spalte Info auch eingetragen wurde. Bei den Privatrezepten am 22.10.2024 und am 18.01.2024 wurde der Status noch nicht auf abgerechnet gesetzt.
¶ 2. Prüfen der Liste offener Patienten für die Privatabrechnung
Damit Sie nicht verpassen Patienten eine Rechnung zu erstellen, haben wir ein Tool eingebaut. Mit der Statistik: Offene Patienten Privatabrechnung können Sie einsehen, welche Patienten bisher noch offene Privatrezepte oder offene Termine haben, die noch nicht abgerechnet wurden. Dies vereinfacht den Überblick über die Privatabrechnung.
Hilfreich, um dann zu überprüfen ob die Rechnung bezahlt wurde ist das Tool: Offene Debitoren. (Anleitung hierzu: http://wiki.thera-top.de:8753/de/TheraTop/04PraxisAblauf/04OffeneDebitorenPr%C3%BCfenUndMahnungStellen)
¶ 2.1 Prüfen: Welche Privatrezepte sind noch nicht abgerechnet
1. Öffnen Fenster
2. Ermitteln der offenen Patienten
3. Doppelklick: Auswählen des Patienten, der abgerechnet bzw. überprüft werden soll
In der Karteikarte: Suchen Sie nach der letzten Rechnung. Alles was darüber steht wurde voraussichtlich noch nicht abgerechnet!
4. Öffnen des Privatrezepts
5. Auswählen des Datums: abgerechnet am.
6. Speichern
ACHTUNG: Wenn die Rechnung noch nicht erstellt wurde, sollten Sie das jetzt durchführen. Klicken Sie hierzu auf “Rechnung erstellen”. Die Anleitung hierfür finden Sie unter: http://wiki.thera-top.de:8753/de/TheraTop/04PraxisAblauf/03-RechnungausPrivatrezept
Beim Erstellen des Privatrezepts wird standardmäßig das Feld abgerechnet am nicht ausgefüllt. Sobald Sie ein Privatrezept anlegen, können Sie die Rechnung hieraus erstellen.
¶ 2.2 Prüfen: Welche Termine sind noch nicht abgerechnet
1. Öffnen Fenster
2. Ermitteln der offenen Patienten
3. Doppelklick: Auswählen des Patienten, der abgerechnet bzw. überprüft werden soll
In der Karteikarte: Suchen Sie nach der letzten Rechnung. Alles was darüber steht wurde voraussichtlich noch nicht abgerechnet! Ist dies wie hier nicht der Fall, könnte es sich auch noch um alte Termine halten, die vor dem Update 2400015 hinzugefügt wurden und ein:e Mitarbeiter:in noch nicht auf abgerechnet gesetzt hat.
4. Öffnen des Termins
5. Setzen des Hackens bei Abgerechnet am und auswählen des Datums.
6. Speichern
ACHTUNG: Wenn die Rechnung noch nicht erstellt wurde, sollten Sie das jetzt durchführen. Wenn kein Privatrezept hierfür vorliegt, können Sie direkt eine Rechnung erstellen. Die Anleitung hierfür wurde noch nicht erstellt. In der Anleitung für den ersten Praxisablauf finden Sie die Anleitung jedoch unter dem Punkt 1.3.3 Privatleistung ohne Verordnung unter diesem Link: http://wiki.thera-top.de:8753/de/TheraTop/04PraxisAblauf/01-ErsterPraxisablauf
Beim Erstellen eines Termins wird standardmäßig das Feld abgerechnet nicht ausgefüllt. Wird ein neuer Termin gespeichert kann dieser zwar direkt abgerechnet werden, jedoch macht es erst Sinn den Termin abzurechnen, wenn der Patient alle Termine zu seinem Behandlungsfall abgeschlossen hat. Manche Praxen rechnen aber zuerst ab und bringen anschließend die Leistung. In diesem Fall sollten Sie prüfen, ob der Termin bereits abgerechnet wurde oder nicht.
¶ 2.3 Browserdokumentation mit Behandlungsfällen
FOLGT voraussichtlich in Frühjahr 2025.