¶ 10 - Kalendereinstellungen
¶ 1. Öffnungszeiten der Praxis einstellen
Sprechen Sie uns an, wir können die Öffnungszeiten in der Datenbank hinterlegen. Die Funktion soll in den Einstellungen noch dazukommen.
Kunden, die die Browser-Version installiert haben, können die Einstellung dort vornehmen.
¶ 2. Geblockte Mitarbeiterzeiten (Arbeitszeiten für einzelne Mitarbeiter ausgrauen) (ACHTUNG NUR BIS ZUR VERSION 25.0019, danach ZEITMODELLE!)
Siehe unter: http://wiki.thera-top.de:8753/de/TheraTop/03Stammdaten/06Zeitmodelle
Geblockte Mitarbeiterzeiten werden ab der Version 25.0020 abgelöst und durch Zeitmodelle ersetzt.
Beispiel: Praxis öffnet z.B. um 8 Uhr, Mitarbeiter arbeitet jeden Freitag aber nur von 9 bis 12 Uhr.
¶ 2.1 Gruppenrecht zuordnen (ACHTUNG NUR BIS ZUR VERSION 25.0019, danach ZEITMODELLE!)
Hierfür ist es wichtig, dass der angemeldete User das Recht Nr. 71 geblockte Mitarbeiterzeiten besitzt.
- Wählen Sie die Gruppe aus: hier Admin
- Wählen Sie das Fenster aus
- Fügen Sie das Fenster der Gruppe zu, damit dieses Fenster sichtbar wird.
- Wählen Sie den Fenstername aus
- Klicken Sie auf Alle hinzufügen
- Nach Klick auf Alle hinzufügen kommt ein Fenster: Alle Aktionen zu jedem Fenster der Gruppe hinzugefügt. Dort mit „OK“ bestätigen
- Speichern Sie
¶ 2.2 Terminkalenderspalte blockieren (ACHTUNG NUR BIS ZUR VERSION 25.0019, danach ZEITMODELLE!)
Beispiel: Mitarbeiter arbeitet jeden Freitag ab 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
- Öffnen des Fensters geblockte Mitarbeiterzeiten
- Neue Blockierung hinzufügen
- Wiederholungsregel (RecurrenceRule) anlegen (Erläuterung siehe nach dem Screenshot)
- Mitarbeiter auswählen
- Datum und Uhrzeit eingeben. Achtung: Das ist ähnlich wie ein Serientermin. Man trägt also eher die Uhrzeit von/bis für einen Tag ein statt den Zeitraum 01.11. bis 30.11.!
- Speichern
Bei der RecurrenceRule gibt es einiges zu beachten:
Im Beispiel vom Screenshot wird die Arbeitszeit ausgegraut: für den 01.11.2024 von 00:00 Uhr bis 09:00 Uhr. Diese Regel wird täglich (FREQ=DAILY) wiederholt an jedem siebten Tag (INTERVAL=7) und 30x angelegt (COUNT=30).
weitere Möglichkeiten:
FREQ=DAILY =WEEKLY =MONTHLY // Daily, Weekly, Monthly, Yearly, Every week day
INTERVAL=1 =2 =3 =4 //Zahlen eintragen: In welchem Interval soll die Regel durchgeführt werden
COUNT=1 =2 =3 =4 //Zahlen eintragen: Wie oft soll die Regel angewendet werden
UNTIL=8/25/2014 //Regel anwenden bis zu einem gewissen Datum
¶ 3. Terminkalenderintervall und Größe der Zellen anpassen
0. Klicken Sie ganz oben Links auf Datei
- Einstellungen
- Spalte: Terminkalender
- Ändern Sie die Terminintervall Größe (Angaben in Pixel)
- Ändern Sie das Terminintervall
Standard:
Größe: 60
Intervall: 30 Min
Um einen kompletten Tag von 07:30 Uhr bis 17:30 Uhr auf einem Bildschirm (mit 24" - Standard was wir ausliefern) zu sehen sollten Sie die Einstellungen anpassen auf:
Bei 15 Minuten Intervall:
Größe: 18
Intervall: 15 Min
Bei 30 Minuten Intervall
Größe: 36
Intervall: 30
Beispielsbild:
¶ 4. Anzeige der Kategorie im Terminkalender
Damit Therapeuten direkt sehen welche Behandlung durchgeführt werden soll ohne den Termin zu öffnen, kann man die Kategorie im Kalender direkt anzeigen lassen.
Wählen Sie hierzu den Haken: “Kategorie in Kalender anzeigen”
Anschließend müssen Sie TheraTop neustarten, damit die Anzeige funktioniert.
¶ 5. Laden bestimmter Terminkalender beim Login
Je nachdem wer sich einloggt, wird ein bestimmter Kalender geladen. Man kann auch einstellen welche Terminkalender von welchem Mitarbeiter automatisch ausgewählt bzw. angezeigt wird.
- Zeigt den aktuell eingeloggten Mitarbeiter (Wenn Sie die Ansicht z.B. für den Login Nr. 1 ändern möchten, müssen sich mit der Mitarbeiter-Nr. 1 einloggen)
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und klicken anschließend auf Hinzufügen
- Zeigt die aktuell ausgewählten Mitarbeiter aus. (Hier: Wenn sich der Mitarbeiter 20 einloggt, wird nur der Mitarbeiter 20 direkt geladen)
- Ändern Sie die Ansicht, welche als Standard ausgewählt ist (Hier: Wenn sich der Mitarbeiter 20 einloggt, wird die Arbeitswochenansicht direkt geladen)
