¶ 10 - Kalendereinstellungen
¶ 1. Öffnungszeiten der Praxis einstellen
Sprechen Sie uns an, wir können die Öffnungszeiten in der Datenbank hinterlegen. Die Funktion soll in den Einstellungen noch dazukommen.
Kunden, die die Browser-Version installiert haben, können die Einstellung dort vornehmen.
¶ 2. Geblockte Mitarbeiterzeiten (Arbeitszeiten für einzelne Mitarbeiter ausgrauen)
Beispiel: Praxis öffnet z.B. um 8 Uhr, Mitarbeiter arbeitet jeden Freitag aber nur von 9 bis 12 Uhr.
¶ 2.1 Gruppenrecht zuordnen
Hierfür ist es wichtig, dass der angemeldete User das Recht Nr. 71 geblockte Mitarbeiterzeiten besitzt.
- Wählen Sie die Gruppe aus: hier Admin
- Wählen Sie das Fenster aus
- Fügen Sie das Fenster der Gruppe zu, damit dieses Fenster sichtbar wird.
- Wählen Sie den Fenstername aus
- Klicken Sie auf Alle hinzufügen
- Nach Klick auf Alle hinzufügen kommt ein Fenster: Alle Aktionen zu jedem Fenster der Gruppe hinzugefügt. Dort mit „OK“ bestätigen
- Speichern Sie
¶ 2.2 Terminkalenderspalte blockieren
Beispiel: Mitarbeiter arbeitet jeden Freitag ab 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
- Öffnen des Fensters geblockte Mitarbeiterzeiten
- Neue Blockierung hinzufügen
- Wiederholungsregel (RecurrenceRule) anlegen (Erläuterung siehe nach dem Screenshot)
- Mitarbeiter auswählen
- Datum und Uhrzeit eingeben. Achtung: Das ist ähnlich wie ein Serientermin. Man trägt also eher die Uhrzeit von/bis für einen Tag ein statt den Zeitraum 01.11. bis 30.11.!
- Speichern
Bei der RecurrenceRule gibt es einiges zu beachten:
Im Beispiel vom Screenshot wird die Arbeitszeit ausgegraut: für den 01.11.2024 von 00:00 Uhr bis 09:00 Uhr. Diese Regel wird täglich (FREQ=DAILY) wiederholt an jedem siebten Tag (INTERVAL=7) und 30x angelegt (COUNT=30).
weitere Möglichkeiten:
FREQ=DAILY =WEEKLY =MONTHLY // Daily, Weekly, Monthly, Yearly, Every week day
INTERVAL=1 =2 =3 =4 //Zahlen eintragen: In welchem Interval soll die Regel durchgeführt werden
COUNT=1 =2 =3 =4 //Zahlen eintragen: Wie oft soll die Regel angewendet werden
UNTIL=8/25/2014 //Regel anwenden bis zu einem gewissen Datum
¶ 3. Terminkalenderintervall und Größe der Zellen anpassen
0. Klicken Sie ganz oben Links auf Datei
- Einstellungen
- Spalte: Terminkalender
- Ändern Sie die Terminintervall Größe (Angaben in Pixel)
- Ändern Sie das Terminintervall
Standard:
Größe: 60
Intervall: 30 Min
Um einen kompletten Tag von 07:30 Uhr bis 17:30 Uhr auf einem Bildschirm (mit 24" - Standard was wir ausliefern) zu sehen sollten Sie die Einstellungen anpassen auf:
Bei 15 Minuten Intervall:
Größe: 18
Intervall: 15 Min
Bei 30 Minuten Intervall
Größe: 36
Intervall: 30
Beispielsbild:
¶ 4. Anzeige der Kategorie im Terminkalender
Damit Therapeuten direkt sehen welche Behandlung durchgeführt werden soll ohne den Termin zu öffnen, kann man die Kategorie im Kalender direkt anzeigen lassen.
Wählen Sie hierzu den Haken: “Kategorie in Kalender anzeigen”
Anschließend müssen Sie TheraTop neustarten, damit die Anzeige funktioniert.